Le tableur qui semblait suffire
Quand vous avez demarre avec 3 ou 4 vehicules, Excel faisait le travail. Un onglet pour les chauffeurs, un autre pour les plannings, un troisieme pour le suivi des vehicules. Simple, gratuit, familier.
Puis votre activite a grandi. Aujourd'hui vous gerez 10, 15, peut-etre 20 vehicules. Et ce qui fonctionnait a commence a craquer.
Des lignes supprimees par erreur. Des formules qui se cassent sans explication. Des fichiers qui ne se synchronisent plus entre collegues. Des heures passees a chercher qui a modifie quoi, et quand.
Si cette situation vous parle, vous n'etes pas seul. La majorite des entreprises de livraison passent par cette phase avant de realiser qu'Excel n'a jamais ete concu pour gerer une flotte.
Les signaux d'alerte a ne pas ignorer
Vous passez plus de temps a maintenir le fichier qu'a l'utiliser
Quand l'entretien du tableur devient un poste a part entiere, quelque chose ne va pas. Verifier les formules, corriger les erreurs de saisie, fusionner les versions modifiees par differentes personnes. Ce temps devrait aller a vos clients, pas a votre fichier Excel.
Les erreurs vous coutent de l'argent
Un chauffeur envoye a la mauvaise adresse parce que quelqu'un a ecrase une cellule. Une revision vehicule oubliee parce que la date etait sur un onglet que personne ne consulte. Un planning incorrect parce que deux personnes ont modifie le meme fichier.
Chaque erreur a un cout : carburant gaspille, client mecontent, penalite pour retard de controle technique. Ces couts sont rarement mesures, mais ils s'accumulent.
Vos chauffeurs n'ont pas acces aux informations en temps reel
Avec Excel, partager l'information implique d'envoyer le fichier par email ou de le mettre sur un drive. Vos chauffeurs consultent une version qui peut etre obsolete avant meme qu'ils ne l'ouvrent.
Resultat : des appels incessants pour confirmer les plannings, des malentendus sur les missions, une perte de temps pour tout le monde.
Vous ne pouvez pas analyser vos performances
Combien d'heures supplementaires ce mois-ci ? Quel vehicule coute le plus en maintenance ? Quel chauffeur a le meilleur taux de livraison reussie ?
Avec Excel, repondre a ces questions demande des heures de manipulation. Avec un logiciel dedie, les reponses sont immediates.
Ce qu'Excel ne fera jamais
Automatiser les notifications
Envoyer un SMS a chaque chauffeur pour confirmer son planning du lendemain. Alerter automatiquement quand un vehicule approche de sa date de controle technique. Prevenir un livreur d'un changement de mission en temps reel.
Excel stocke des donnees. Il ne communique pas.
Centraliser l'information de maniere securisee
Un fichier Excel peut etre copie, modifie, supprime. Il n'y a pas de trace fiable de qui a fait quoi. Pas de sauvegarde automatique. Pas de gestion des droits d'acces granulaire.
Un logiciel de gestion offre un historique complet, des sauvegardes automatiques, et un controle precis sur qui voit et modifie quoi.
Offrir une vue en temps reel
L'etat de votre flotte change en permanence. Vehicules en mission, chauffeurs en pause, livraisons en cours. Excel vous montre une photo figee. Un logiciel dedie vous montre un film en direct.
S'adapter a la croissance
Ajouter 5 vehicules dans Excel, c'est ajouter des lignes et esperer que les formules suivent. Ajouter 5 vehicules dans un logiciel, c'est 5 minutes de configuration.
Ce que vous devez attendre d'un logiciel de gestion de flotte
Une interface pensee pour le metier
Pas un outil generique qu'il faut tordre pour l'adapter. Un logiciel concu specifiquement pour les entreprises de livraison, avec les concepts que vous utilisez : chauffeurs, vehicules, tournees, plannings.
Une prise en main rapide
Si vos equipes ont besoin de trois jours de formation, c'est que le logiciel est mal concu. Les meilleurs outils sont utilisables des le premier jour, avec une courbe d'apprentissage naturelle.
Des notifications automatiques
SMS ou notifications pour les plannings, les modifications, les alertes. Vos chauffeurs doivent recevoir l'information sans avoir a la chercher.
Des rapports sans effort
Heures travaillees, performance par chauffeur, couts de maintenance, taux de livraison. Ces donnees doivent etre accessibles en quelques clics, pas apres des heures de calcul manuel.
Un prix adapte a votre taille
Vous n'avez pas besoin de payer pour des fonctionnalites enterprise quand vous gerez 15 vehicules. Le tarif doit correspondre a votre usage reel.
Comment reussir la transition
Exportez vos donnees actuelles
Avant tout changement, sauvegardez vos fichiers Excel. La plupart des logiciels permettent d'importer des donnees depuis Excel, mais gardez toujours une copie de secours.
Commencez par l'essentiel
N'essayez pas de tout migrer d'un coup. Commencez par les chauffeurs et vehicules, puis les plannings. Les fonctionnalites avancees viendront naturellement une fois les bases en place.
Impliquez vos equipes
Le meilleur logiciel du monde echouera si vos equipes le rejettent. Expliquez pourquoi vous changez, montrez les benefices concrets, ecoutez les retours.
Donnez-vous une periode de transition
Gardez Excel en parallele pendant 2 a 4 semaines. Cela securise la transition et permet a chacun de s'adapter au nouveau rythme.
GestionEquipe : la reponse concrete a ces problemes
GestionEquipe a ete concu exactement pour remplacer ces fichiers Excel qui montrent leurs limites. Toutes les donnees de vos chauffeurs, vehicules et plannings sont centralisees dans une seule interface accessible depuis n'importe quel ordinateur.
Fini les formules qui cassent et les versions de fichiers qui se melangent. Chaque modification est enregistree instantanement et visible par tous les utilisateurs autorises. Vous pouvez envoyer des SMS a vos chauffeurs directement depuis la plateforme pour les informer de leur planning.
L'interface est pensee pour le metier du transport : pas de configuration complexe, pas de formules a creer. Vous ajoutez vos chauffeurs, vos vehicules, et vous commencez a planifier. Les rapports sur les heures travaillees, les livraisons et les performances se generent en quelques clics.
Voir nos tarifs pour trouver l'offre adaptee a la taille de votre flotte.